SALAM PAPUA (TIMIKA) - Dinas perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika me-launching Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi), yang dilaksanakan di Hotel Horison Diana, Kamis (12/12/2024).

Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Mimika, Jacob Jantje Toisuta menjelaskan, dengan digelarnya kegiatan selama dua hari, sehingga materi yang sudah disampaikan oleh narasumber bisa diterapkan di setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) masing-masing.

“Apa yang sudah diberikan bisa diterapkan, jika ada hal yang kurang dipahami, bisa lakukan konsultasi kembali, terkait aplikasi ini,” ujarnya.

Ia menjelaskan, jika Selama ini kendala yang dihadapi OPD dalam mengirim naskah atau surat adalah jaringan, sehingga ke depan perlu gunakan jaringan sendiri tidak mengunakan provider jaringan.

“Kita tidak boleh kalah dengan orang-orang yang ada di luar Papua, harus bisa setara. Untuk itu, kitapun harus belajar bagaimana mengunakan Aplikasi Srikandi ini dengan baik,”jelasnya.

Sementara itu, Narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (RI) Racman mengatakan bahwa materi yang ia bawakan ini menyangkut, bagaimana mengunakan fitur Srikandi seperti saat melakukan pencatatan surat masuk dan keluar.

“Peserta saya ajarkan cara mempraktekkan pengiriman naskah dinas, agar nantinya ke depan mereka  bisa bekerja lebih efektif dan efisien,” ucapnya.

Ia menambahakan, selama ini pengiriman surat manual membuat banyak sampah dan memakan waktu, namun dengan penggunaan Srikandi OPD bisa menerima surat dan juga dapat menjadi arsip di setiap OPD.

“Jadi semua surat yang masuk ke OPD tersimpan di arsip Srikandi, sehingga semua dokumen surat tersimpan lebih rapi, daripada penyimpanan manual,” ungkapnya.

Penulis: Evita

Editor: Sianturi